Vedtekter

MYSAs Venner i Norge ble formelt stiftet 25. april 2021 i Oslo.

§1 Foreningens formål

Foreningen skal arbeide for å støtte Mathare Youth Sport Association i Nairobi, Kenya faglig og økonomisk, og legge til rette for besøk mellom organisasjonene. Dette gjøres ved å være samlingspunkt for alle MYSA-venner i Norge, informere om MYSA og dens virksomhet, styrke organisasjonskompetansen ved MYSA, formidle og samle inn økonomisk støtte, koble MYSA med norske institusjoner for gjensidige studiebesøk og utveksling, og støtte MYSA-grupper på besøk i Norge.

§2 Medlemskap

Alle personer over 16 år som regner seg som MYSA-venner kan bli medlem. Familier kan ha felles medlemskap. Styret eller årsmøtet kan avslå medlemskap etter eget skjønn.

§3 Stemmerett og valgbarhet

Alle medlemmer har stemmerett og er normalt valgbare til styreverv. Hvert medlem og hver registrert familie har én stemme. Valgkomitéen foreslår kandidater til styret.

§4 Kontingent

Årsmøtet fastsetter kontingenten, som betales forskuddsvis. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år mister stemmeretten og kan strykes av styret.

§5 Tillitsvalgtes godtgjørelse

Styrearbeid er ulønnet. Annen godtgjørelse fastsettes av styret eller årsmøtet.

§6 Årsmøte

Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet og holdes innen utgangen av juni hvert år. Det kan avholdes fysisk, elektronisk eller hybrid. Styret innkaller med minst en måneds varsel og setter frist for medlemmer til å melde inn saker. Saksliste skal være tilgjengelig en uke før møtet.

§7 Ledelse av årsmøtet

Valgt møteleder leder årsmøtet. Vedkommende trenger ikke være medlem.

§8 Stemmegiving på årsmøtet

Vedtak fattes med alminnelig flertall blant fremmøtte stemmeberettigede medlemmer. Blanke stemmer regnes som ikke avgitt.

§9 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal behandle årsmelding, regnskap og innkomne forslag, fastsette kontingent, godkjenne budsjett, velge styre (leder, nestleder, sekretær og styremedlemmer — normalt for to år), velge valgkomité og velge revisor.

§10 Ekstraordinære årsmøter

Avholdes når styret bestemmer det, eller når minst en tredjedel av stemmeberettigede medlemmer krever det. Innkalling skjer på samme måte som ordinære årsmøter, men med minst 14 dagers varsel. Bare de sakene som står på sakslisten kan behandles.

§11 Styret

Styret skal iverksette årsmøtets vedtak, opprette komitéer ved behov, administrere økonomien, og representere foreningen utad. Styret består av minst fem medlemmer; leder, nestleder og sekretær skal velges. Lokalforeninger kan oppnevne representanter. Styret møtes minst tre ganger årlig; vedtak krever 50 % oppmøte og fattes med alminnelig flertall, ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.

§12 Signatur

Leder og nestleder signerer hver for seg, eller to styremedlemmer i fellesskap.

§13 Vedtektsendring

Endringer krever behandling på ordinært eller ekstraordinært årsmøte der saken står på sakslisten, og vedtas med to tredjedels flertall av avgitte stemmer.

§14 Oppløsning

Oppløsning kan bare behandles på ordinært årsmøte. Vedtas det med to tredjedels flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte tre måneder senere som med samme flertall stadfester oppløsningen. Ved oppløsning går alle aktiva til MYSA i Kenya. Sammenslåing med andre organisasjoner regnes ikke som oppløsning og krever samme to tredjedels flertall.

Offentlige registreringer

MViN er registrert i Frivillighetsregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 998 386 195. Foreningen er også registrert hos Innsamlingskontrollen.

Dette er en gjengivelse av vedtektene. Ved tvil gjelder den signerte versjonen som er vedtatt på årsmøtet. Kontakt post@mysavenner.no for offisiell kopi.